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香典管理Proのご紹介

 
香典をパソコンで管理する方が増えております。
しかし、みなさん様々なことでお困りのようです。
 

お困りの内容

☞ 香典の受付をパソコンで出来ないの?○△□葬儀社ではやってくれた…というお声をいただくようになってきた。
☞ やはりエクセルでは並び替えや抽出が簡単ではないよね…。
☞ 並び替えは出来ても、抽出が出来ない。
☞ インターネットからフリーソフトをダウンロードしてみたけどやっぱり使いづらいね…。
☞ エクセルだと印刷すると線が消えていたり、ずれてしまうことがあるよね…。コピー&ペーストも大変…。
☞ エクセルのデータも渡しているけど、お客様のオフィスのバージョンと合わないことが増えてきたね。
☞ A社ではもうやっているみたいだけど、どうやっているのかは分からない。
☞ エクセルだとデータの統合が手間だよね。
☞ コピー&ペーストの繰り返しだからどうしても見落としてしまうよね…。
☞ やっぱり何かソフトがあると便利。
☞ 以前他社が香典のソフトを持ってきたけど高すぎて買えなかった。

ご導入いただいた葬儀社様の声

●入力したデータとこのソフトを一緒にCDに焼いてお客様に渡せるのがとてもいい!
他では絶対にやっていないと思うから、うちだけのオリジナルサービスとして提供できる!
●香典帳だけでなく、お通夜帳や御見舞帳、供花供物帳まであるからとても便利です。
それに四十九日帳とか自分で帳票名を付けることができるから法要にも使えるね!
●裏表紙に自社の名前が入るので宣伝効果が期待できる!お客様とは何かと繋がりが持てる。
●連名の入力と印刷が別の一覧として管理できるのがいい。
●とにかく検索や抽出、並び替えが他社やエクセルとは比べものにならない。とても便利!
●金種表、法要日程自動作成、返礼品ありなしのチェック、ページごとの金額一覧、データのバックアップとリストア機能(※)、復旧、など他にもまだ多彩な機能で本当に重宝しています!
 

※リストア機能とは一度バックアップを取ったデータを再度取り込むこと機能のことです。入力途中のデータを一旦バックアップを取り、他のご葬儀の香典の入力を済ませた後にバックアップしたデータを再度取り込み、続きから入力作業を再開することが出来ます。

香典管理帳ソフトの豊富な機能と特徴

① 一覧方式か芳名カード方式のどちらかの入力画面が選択可能。
② IDとパスワードでデータのコピー防止、個人情報の保護を強化。
③ 入力作業はENTERキーでカーソルが移動。マウス操作はほとんど無し!
④ 宗教ごとの法要日程を自動作成。
⑤ 並び替え、抽出、キーワード検索機能で葬儀後の香典を素早く楽に管理。
⑥ 連名入力、印刷、団体名との紐付け機能。
⑦ 入力画面右下に金額の累計を表示。
⑧ ページごとの金額の一覧表示と印刷機能。
⑨ 関係区分ごとの金種表の管理と印刷機能。
⑩ オートコンプリート機能で楽な入力作業。
⑪ 郵便番号からの住所検索機能でらくちん入力。
⑫ 住所からの郵便番号逆検索機能。
⑬ 表裏表紙、一覧表を別々に印刷が出来る。
⑭ 関係区分ごとの入力が1台で入力できる。
⑮ 裏表紙には葬儀社様のご案内を印刷。宣伝効果あり。
⑯ 万が一の時の為のデータ復旧、バックアップ、リストア機能。
⑰ 複数台で入力したデータの統合機能。
⑬ お客様お渡し機能でソフトと入力データをCDに焼いてお渡しが出来る。
 

葬儀社からご喪家様へ入力したデータとソフトウェア一緒に渡すことが出来ます。
もしくは、エクセルのデータとしてもお渡しいただけます。
これが本ソフトの最大の特徴です!