葬儀管理システム 葬儀2000Plus fのご紹介

今後ますます葬儀の規模は小さくなっていくと推測されている昨今において、葬儀社がやるべきことは、いかにして既存の顧客や新規顧客の管理をしっかりとしたデータベースを基に、更なる充実したサービスをご提供し続けていけるかというであると思います。

これまでの開発実績を基盤として葬儀の業務に特化して開発された葬儀2000Plus fの豊富な機能により、更なる顧客サービスの充実を図ることが可能となります。

弊社は株式会社SHFの販売代理店として葬儀2000Plus fのサポートを行っておりますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。

 

お問い合わせ先

TEL 0475-50-0900

生前からのお約束


「自分の最期は自分で決めておきたい」「残された家族に迷惑をかけたくない」そんなニーズから生まれた生前契約。大切なお客様の情報をしっかりと管理し、ご本人様が納得されるかたちのご葬儀でお見送りをしたいものです。
  
会員様の優遇対応
会員様の登録情報は全てに連動しています。
訃報(お知らせ)の作成や、会員様待遇の見積書の作成にスピーディに対応し、非会員様との違いを明確にうち出すことができます。
 
会員様との密接な関係
過去に施行した会員様から「前と同じ内容で施行して欲しい」という依頼があった場合も安心です。過去の葬儀内容を検索し、スピーディな提案が可能です。また会員様が亡くなった場合のご家族への名義変更もスムーズに対応することができます。 
  
スピーディな見積・請求書の作成
セット商品をあらかじめ登録しておけば、日常的な見積書・請求書はセットを選ぶだけで簡単に作成することができます。 サービス内容や料金が施主様に伝わる見積書をスピーディに提示できます。
 
すっきりわかる品目・費用
葬儀の見積書は葬儀費用以外にも雑多な品目が並び、見にくいものになりがちです。
しかし、葬儀・料理・返礼品など品目ごとに分類することができるので、各費用が一目瞭然でわかります。
  
供物売上の処理が簡単に
一度に大量に発生する供物請求の葬儀後の処理は大変です。発生した時に伝票を入力しておけば、請求書・領収書・入金票がミシン目で分かれた三段帳票に一括出力でき管理がとても簡単になります。また、施主様に喜ばれる供物請求一覧もスムーズに提供できます。
  
わかりやすい供物請求
お得意様からの供物の申込が何件も重なり、まとめた請求書を求められた場合にも、月締め処理などの期間を区切った請求処理で請求書を発行できます。また、お得意様ごとの価格設定も可能です。

毛筆名札書きシステム「筆麿4000」をあわせてご利用いただく場合、筆麿4000で入力した供物情報を、そのまま葬儀2000plus fへ取り込み、供物請求を行なうことができます。
詳しくは、「葬儀2000plus f」追加機能ページ及び「筆麿4000」オプションページをご覧ください。
 
お金の流れを一連管理
見積・請求から入金までを一連で管理しているので、請求漏れや二重請求・入金漏れを未然に防ぐことができます。 また、入金状況も印刷できるので、現金出納帳や仕訳帳のチェックにも利用していただけます。
    
法要スケジュール管理
葬儀の情報を入力する事で、その後の法要日程がカレンダーに自動的に書き込まれます。今月・来月の法要予定、あるいは今年の法要予定などカレンダー機能が充実しているので日程管理が容易に行えます。
  
営業ツールとして
葬儀後の集金業務は、今後執り行われる法要をより確実に受注するための営業チャンスです。法要日程のお知らせや今後の法要日程表を作成してお渡しする事で、施主様から喜ばれ受注率アップにつながります。
 
仏事・法事を通じた営業を
スケジュール機能を利用して法要該当者のリストを簡単に作成できます。四十九日や新盆・一周忌・三回忌法要など指定した月の該当者リストを作成し、営業ツールとして有効に利用できます。
 
使いやすいカレンダー形式の画面構成
週間・月間・本日とタブで切り替えができるカレンダー形式の特徴のある画面構成です。
当日の施行日程はもとより一周忌・三回忌などの喪家様の情報やスケジュールがひと目でわかる構成になっています。
 
ネットワーク機能の強化
複数のパソコンから同時に伝票などのデータを入力することができます。
VPNを利用すれば遠隔地からの入力も可能です。
 
豊富な出力帳票
【葬儀管理】
見積書(見積明細書)/ 請求書(請求明細書)/ 葬儀受付台帳/ 葬儀日程帳/ 法要日程帳/ 喪家別供物請求一覧/ 寄贈品一覧/ 訃報(お知らせ)/ 発注伝票

【入金管理】
入金管理一覧/ 未入金管理一覧/喪家別入金管理一覧/ 喪家別未入金管理一覧
【売上管理】
売上一覧/ 商品別売上一覧/ 喪家別売上一覧/ 分類別売上一覧

【会員管理】
会員台帳/ 会員一覧表

【喪家・法要・施行管理】
回忌別法要該当者一覧/ 初盆法要該当者一覧/ 喪家一覧/ 予定表(月間・週間・本日)/タックシール 

【その他売上管理】
供物売上伝票/ 店舗売上伝票/ 会館売上伝票/発注伝票
 

 

商品画像やコメントをビジュアル的に提示


品名と価格を並べただけの見積書では、お客様に自社の葬儀の価値をご理解いただくことは難しいことです。


『見積ビューワ』の機能は、価値ポイントをしっかり伝える見積書を作成するお手伝いをいたします。商品画像とその商品の説明コメントを見積に提示することが出来ますので、お客様の「ビジュアル」に訴える見積書を作成することができます。施行時の見積だけでなく、【事前相談】の際の見積でも、その威力を発揮します。


お客様は見積としてあがっている祭壇のイメージを理解していらっしゃいますか?
「この祭壇には、この程度の供物を配置しないとバランスがとれない」というイメージを、お客様が持つことは難しいものです。

 

お客様の目の前で祭壇周りのデザインを構成


『祭壇デザイン』の機能では、祭壇まわりに自由に生花や盛篭などの供物を配置しレイアウトすることが出来ます。

 

お客様の目の前で、祭壇回りに供物を配置することで実際の祭壇のイメージが伝わり 「ビジュアル」的に理解して頂くことができます。

 

喪家様、会員様、相談に来られたお客様などお客様情報の管理は、煩雑で大変です。『集客リスト』機能を利用すれば、喪家管理、会員管理はもちろんイベントや相談に来られたお客様の情報の管理を負担なく行うことが出来ます。また、見積の有無やDM発送の有無などのフラグ設定や相談時の内容などの記録も可能です。
  

 
 

お問い合わせ先

TEL 0475-50-0900

〒260-0032

千葉県千葉市中央区登戸

1-18-25-105

TEL 043-307-1789

FAX 043-307-1788

株式会社 アイビー・クラフト

info@ivy-craft.com

 

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